Você sabia que a certificação digital vem se popularizando cada vez mais pela sua praticidade e segurança? E se você empreendedor ainda não sabe o que é ou ainda não utiliza o certificado digital continue lendo este blog e conheça as vantagens de aderir o certificado digital para sua empresa.
Muitas pessoas ainda não confiam na internet e suas tecnologias, mas é uma importante aliada para seu negócio! O certificado digital permite autenticar transações, garantindo segurança e controle nas trocas de informações online e digitais, sendo um dos seus grandes aliados.
O que é certificado digital?
O certificado digital resumidamente é uma identidade eletrônica, com capacidade de comprovar a identificação de uma empresa ou pessoa jurídica que possui validade jurídica em prefeituras, tribunais, órgãos públicos e fiscalizadores, etc.
A certificação digital surgiu como uma maneira de substituir a papelada assinada à caneta, pois com ele você consegue assinar documentos de forma digital, à distância e de forma segura, sem precisar ir até um cartório para reconhecer firma. O certificado digital também surge como um facilitador de vida, pois permite autenticar transações, garantindo segurança e controle nas trocas de informações online e digitais.
Uma das principais vantagens do certificado digital é a emissão de notas fiscais (NF-e e NFS-e), realização de declarações (incluindo a do Imposto de Renda Pessoa Jurídica) e diversas outras funções como:
1) Redução de falhas e fraudes na empresa:
Com a certificação digital, existe uma maior garantia de privacidade e segurança nas transações;
2) Redução de custos relacionados a processos físicos:
Visto que e os documentos eletrônicos têm validade jurídica e dispensam o reconhecimento de firma em cartório;
3) Redução de custos com espaço físico e transporte:
Se dispensa a contratação de motoboys para entrega dos documentos assinados e a necessidade de espaços físicos para controle da papelada, por exemplo;
4) Sustentabilidade:
Uma das grandes preocupações para muitas empresas é a sustentabilidade. Com a tecnologia, e a digitalização de processos antes físicos, diminui-se o desperdício de inúmeros papéis na emissão de documentos, o que impacta indiretamente a redução do desmatamento;
5) Automatização do tempo:
O tempo dos funcionários pode ser investido em outras atividades mais importantes dentro da sua empresa, gerando uma maior praticidade e agilidade graças a digitalização do processo, o empresário não precisa enfrentar processos burocratizados, como filas e papeladas. A realização desses processos por qualquer computador, facilitou e muito a rotina de trabalho;
6) Maior segurança para sua empresa:
Com o certificado digital, é possível assinar documentos, amparado pela lei e por criptografia, ou seja, o arquivo não corre nenhum risco de ser fraudado;
7) Possibilidade de fechar contrato com clientes de onde você estiver;
Para algumas empresas, a certificação digital é uma obrigatoriedade, como aquelas enquadradas no regime tributário Lucro Presumido, pois a maioria das declarações exigidas pela receita federal só podem ser feitas através do certificado digital, e em apenas algumas cidades a obrigatoriedade vale para o Simples Nacional. O certificado digital também é exigido para empresas que emitem nota fiscal eletrônica (NF-e).
Mas recomenda-se que você adquira o certificado, mesmo sem obrigatoriedade, pois com ele você realiza transações online de maneira segura, além das outras diversas vantagens, como visto neste artigo.
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